1. Основной целью Отдела является автоматизация бюджетного процесса муниципального образования города Братска.
2. Реализация цели деятельности Отдела достигается посредством выполнения им комплекса задач.
3. Основными задачами Отдела являются:
1) оптимизация управления бюджетным процессом города Братска (далее – управление бюджетным процессом) на основе использования информационных технологий;
2) формирование единого информационного пространства в сфере бюджетных информационных технологий города Братска, обеспечивающего принятие и реализацию обоснованных управленческих решений;
3) информационное сопровождение и повышение эффективности работы автоматизированных систем управления бюджетным процессом;
4) участие в разработке и управлении реализацией проектов в сфере совершенствования информационных систем управления бюджетным процессом.
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1. Внедрение и программно-технологическое сопровождение проектов в сфере совершенствования информационных систем управления бюджетным процессом.
2. Разработка методических рекомендаций, а при необходимости - технологической документации по эксплуатации программных продуктов в сфере управления бюджетным процессом.
3. Обеспечение функционирования информационных систем управления бюджетным процессом.
4. Проведение настройки серверных модулей и автоматизированных рабочих мест, обновление версий программных комплексов, осуществление взаимодействия с разработчиками программного обеспечения по вопросам совершенствования информационных систем управления бюджетным процессом.
5. Мониторинг эксплуатации информационных систем управления бюджетным процессом.
6. Поддержка пользователей информационных систем управления бюджетным процессом - отраслевых, функциональных, территориальных органов администрации города Братска, муниципальных учреждений города Братска (совместно именуемые в настоящем Положении — пользователи).
7. Контроль состава, содержания и корректности данных пакета отчетных форм информационных систем управления бюджетным процессом (далее – отчетные формы), создание новых, доработка и обновление уже существующих отчетных форм.
8. Настройка системы электронной подписи в программных комплексах управления бюджетным процессом.
9. Участие в подготовительных работах по разработке проектов внедрения информационных систем и программных комплексов в сфере управления бюджетным процессом.
10. Оказание методической помощи пользователям при внедрении и освоении новых информационных технологий управления бюджетным процессом.
11. Подготовка предложений по обновлению технического обеспечения и оптимизации используемых систем в сфере управления бюджетным процессом.
12. Обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа, согласно политики безопасности.